Privacy policy
This policy explains how Bio2Materials processes personal data when you use bio2materials.com, contact us by email or send an enquiry through the contact form.
Controller: BIO2MATERIALS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Ludwika Rydygiera 8, bud. 13/pok. 3, 01-793 Warsaw, Poland
KRS 0000756555 · NIP 7252284319 · REGON 381747070
Email: info@bio2materials.com
1. What data we process
When you use the contact form, we may process your email address, company or project name, the selected area of cooperation and the contents of your message. We also process technical information necessary to operate and secure the website, such as IP address, request time and server log information.
Please do not send special-category or other highly sensitive personal data through the contact form unless it is strictly necessary and has been agreed with us in advance.
2. Why we process data and on what basis
We process contact data to respond to enquiries, conduct business correspondence, discuss potential cooperation and, where applicable, take steps requested before entering into a contract. Where the request concerns steps before a contract with you, the basis may be Article 6(1)(b) GDPR. For general business correspondence, including contacts made on behalf of an organisation, the basis is our legitimate interest in communicating with current and potential business partners under Article 6(1)(f) GDPR.
Technical data and server logs may be processed on the basis of Article 6(1)(f) GDPR for website security, diagnostics, fraud and spam prevention and reliable operation. Where processing is required by law, Article 6(1)(c) GDPR may apply.
3. Is providing data mandatory?
Providing data is voluntary. However, an email address and the content of your enquiry are necessary if you want us to respond through the contact form. Without them, we may be unable to handle your enquiry.
4. Recipients of data
Personal data may be processed by service providers that support our website and communications, including hosting infrastructure supplied by cyber_Folks, our email service provider, IT support providers and professional advisers where necessary. These entities may process data only to the extent required to provide their services and under applicable data-protection rules. Data may also be disclosed to public authorities where required by law.
5. Data retention
Contact enquiries and related correspondence are retained for as long as necessary to handle the matter and maintain the business relationship. After the matter is closed, data may be retained for the period necessary to establish, exercise or defend legal claims or to meet legal obligations, and then deleted or anonymised.
The contact-form anti-abuse mechanism uses a temporary, pseudonymised record derived from the sender's IP address to limit repeated submissions; in the current application code, that record is reset after one hour. Server logs may be retained for periods determined by the hosting configuration and security needs.
6. Your rights
Subject to the conditions set out in the GDPR, you may have the right to access your data, rectify it, erase it, restrict processing, object to processing based on legitimate interests and receive or transfer data where the right to data portability applies. To exercise your rights, contact us at info@bio2materials.com.
You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. In Poland this is the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Automated decision-making
We do not use data submitted through the contact form for automated decision-making or profiling that produces legal or similarly significant effects.
8. Cookies, local storage and analytics
In the current version of the website, we do not use advertising or analytics tools such as Google Analytics, Google Tag Manager or Meta Pixel. The website uses browser local storage solely to remember the language selected by the user. This preference is not used for advertising or cross-site tracking.
The website serves its editorial images locally from the same domain. External links to third-party websites, including LinkedIn, NUTICO and B2M Studio, are governed by the privacy practices of those services after you follow the link.
9. Transfers outside the EEA
If a service provider used by us transfers personal data outside the European Economic Area, such a transfer must rely on a mechanism permitted by Chapter V of the GDPR, such as an adequacy decision or appropriate safeguards, where required. The current contact form itself is hosted with the website and does not use a third-party form service.
10. Security
We use technical and organisational measures appropriate to the nature of the website and the data processed. The contact form includes server-side validation, an anti-bot field and rate limiting. The website is intended to operate over HTTPS, and access to personal data is limited to persons and service providers who need it for their tasks.
11. Changes to this policy
We may update this policy when the website, our service providers, the purposes of processing or applicable law change. The current version will be published on this page with the date of the latest update.
12. Contact
For privacy questions or requests concerning your personal data, contact: info@bio2materials.com.
Last updated: 25 September 2026.
Polityka prywatności
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób Bio2Materials przetwarza dane osobowe podczas korzystania z serwisu bio2materials.com, kontaktu e-mailowego oraz wysyłania zapytania przez formularz kontaktowy.
Administrator: BIO2MATERIALS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Ludwika Rydygiera 8, bud. 13/pok. 3, 01-793 Warszawa, Polska
KRS 0000756555 · NIP 7252284319 · REGON 381747070
E-mail: info@bio2materials.com
1. Jakie dane przetwarzamy
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, możemy przetwarzać Twój adres e-mail, nazwę firmy lub projektu, wybrany obszar współpracy oraz treść wiadomości. Przetwarzamy również informacje techniczne niezbędne do działania i zabezpieczenia serwisu, takie jak adres IP, czas żądania oraz informacje zapisywane w logach serwera.
Prosimy, aby nie przesyłać przez formularz szczególnych kategorii danych ani innych danych o wysokiej wrażliwości, chyba że jest to bezwzględnie konieczne i zostało z nami wcześniej uzgodnione.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane kontaktowe przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji biznesowej, omówienia potencjalnej współpracy oraz — gdy ma to zastosowanie — podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy. Jeżeli zapytanie dotyczy działań przed zawarciem umowy z Tobą, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku ogólnej korespondencji biznesowej, w tym kontaktu podejmowanego w imieniu organizacji, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z obecnymi i potencjalnymi partnerami biznesowymi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, diagnostyki, przeciwdziałania nadużyciom i spamowi oraz zapewnienia prawidłowego działania strony. Jeżeli przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne. Adres e-mail i treść zapytania są jednak konieczne, jeżeli chcesz otrzymać odpowiedź za pośrednictwem formularza. Bez tych danych możemy nie być w stanie obsłużyć zapytania.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez dostawców wspierających działanie strony i komunikację, w tym infrastrukturę hostingową cyber_Folks, dostawcę poczty elektronicznej, podmioty świadczące wsparcie IT oraz — gdy jest to potrzebne — profesjonalnych doradców. Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Dane mogą być również udostępnione właściwym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.
5. Okres przechowywania danych
Zapytania kontaktowe i związana z nimi korespondencja są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy i prowadzenia relacji biznesowej. Po zakończeniu sprawy dane mogą być przechowywane przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wypełnienia obowiązków prawnych, a następnie usuwane lub anonimizowane.
Mechanizm ochrony formularza przed nadużyciami wykorzystuje tymczasowy, pseudonimizowany zapis wyprowadzony z adresu IP nadawcy w celu ograniczenia wielokrotnych wysyłek; w obecnym kodzie aplikacji zapis ten jest resetowany po jednej godzinie. Logi serwera mogą być przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji hostingu i potrzeb bezpieczeństwa.
6. Twoje prawa
Jeżeli spełnione są warunki określone w RODO, możesz mieć prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz otrzymania lub przeniesienia danych, jeżeli ma zastosowanie prawo do przenoszenia danych. W celu skorzystania z praw napisz na info@bio2materials.com.
Masz również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie wykorzystujemy danych przesyłanych przez formularz do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
8. Cookies, localStorage i analityka
W obecnej wersji serwisu nie korzystamy z narzędzi reklamowych ani analitycznych takich jak Google Analytics, Google Tag Manager czy Meta Pixel. Serwis wykorzystuje pamięć localStorage przeglądarki wyłącznie do zapamiętania języka wybranego przez użytkownika. Preferencja ta nie jest wykorzystywana do reklamy ani śledzenia pomiędzy serwisami.
Serwis udostępnia zdjęcia redakcyjne lokalnie z tej samej domeny. Linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w tym LinkedIn, NUTICO i B2M Studio, po ich otwarciu podlegają zasadom prywatności tych serwisów.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli dostawca usług wykorzystywany przez Administratora przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, takie przekazanie musi opierać się — gdy jest to wymagane — na mechanizmie dopuszczonym w rozdziale V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeniach. Obecny formularz kontaktowy jest hostowany razem ze stroną i nie korzysta z zewnętrznego operatora formularzy.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru serwisu i przetwarzanych danych. Formularz wykorzystuje walidację po stronie serwera, pole antybotowe oraz ograniczanie częstotliwości wysyłki. Serwis jest przeznaczony do działania przez HTTPS, a dostęp do danych jest ograniczony do osób i usługodawców, którzy potrzebują go do wykonywania swoich zadań.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w razie zmian w serwisie, wykorzystywanych usługach, celach przetwarzania lub przepisach. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności lub realizacji praw związanych z danymi osobowymi napisz na info@bio2materials.com.
Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026 r.